Você olha todos os dias para sua lista de “TO DO’s” ela está sempre cheia, nunca diminui, só aumenta… Não importa quantas horas você trabalhe por dia? Então esse texto é para você!

O gerenciamento do tempo é uma das competências mais importantes da atualidade, entretanto, é surpreendente a superficialidade com que o tema é abordado muitas vezes. Se resumindo em agendas, listas e matrizes, nas mais diversas formas e níveis de tecnologia.

Priorização é a palavra em voga. “É preciso priorizar!!”.

Nada disso está errado, mas nada disso aborda o ponto principal, onde a maioria se perde e deixa de ser eficaz: como diferenciar o importante do resto? Como povoar de maneira adequada a matriz de “atividades importantes x atividades urgentes”?

Suas chances de acertar serão sempre baixas se os objetivos e valores não estiverem definidos e claros. Sejam eles pessoais, profissionais ou organizacionais.

Este exercício de definir os objetivos e valores é o mais importante e deve ser profundo para ser o guia para todo o resto que você for fazer, inclusive priorizar sua lista de atividades. Definir onde agir, o que delegar e eliminar e quais merecem planejamento. Inclusive, na análise de benefício X complexidade, é preciso saber onde e como se quer chegar para medir o benefício corretamente.

Lógico que saber o que é importante é um passo crucial, mais ainda é preciso uma certa disciplina para a alcançar a produtividade.

Existe uma tendência natural das pessoas se concentrarem somente nas coisas urgentes (tanto as importantes como as não importantes) nos momentos “mais produtivos” , muitas vezes movidos pelas prioridades dos outros, dedicam tempo em atividades que não tem a menor importância para a realização de seus objetivos.

E depois, para “aliviar a pressão, recorrem às as atividades “não urgentes e não importantes” e acabam ficando sem tempo para as atividades importantes que ainda poderiam ser feitas de maneira planejada e, com certeza, com mais qualidade…

E não se esqueça de incluir todos os seus objetivos nesta análise, profissionais e pessoais, sociais, espirituais, etc… Pois a sustentabilidade do seu plano depende do equilíbrio certo entre cada dimensão da sua vida…

 

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